昨日の芝マンションに続き、今日は、中落合マンションの管理組合臨時総会です。土曜日なので、開催を3時からにしてもらいました。
けーちゃんから教わったとおり、今日もお土産持参です。
管理組合からの出席者は私1人です。後は、管理会社から2人と、インターネット業者1人、ケーブルテレビ業者1人の出席でした。
用意された議案のインターネット業者変更とケーブルテレビ無料導入は私の出席とともに承認されましたので、次は業者と導入時期の具体的な話し合いです。
インターネットについては、メールの変更期間を2か月弱とし、その間は旧インターネット業者と新インターネット業者とから提供されるメールアドレスを並行して使用できるようにします。変更期間中希望があれば、新インターネット業者は部屋まで行って、新メールアドレスの設定をします。
6月1日より新しいインターネット業者に変更し、月8万円上の節約になります。
無料ケーブルテレビは、4月半ばには導入される予定です。
「契約期間はどうなっていますか?」
「特に契約期間は決まっておりません。ずっと、無料で管理させていただきたいと思います」
「すると、急に利用料を徴収し始めるようなことはないのでしょうか?」
「それは、、、我々のほうでは利用をしていただきたくて無料としておりますので、それはございません」
基本的にはそうでしょうが、世の中何が起こるかわかりません。
業者2人は退席し、管理会社と私との打ち合わせが始まりました。
まず、自転車置き場のラック撤去についてです。芝のマンションにならい、ラックを撤去して平置きを考えていたのですが、自転車の設置台数が23台から18台に減ってしまうということでした。現在でも場所が足りないので、設置台数を減らすことはできません。
「駐輪場の登録料や使用料を徴収して、厳格に管理するのはいかがでしょう?」と、昨日の芝の総会のやり方をさっそく提案してみました。
「このマンションには管理人がいません。毎日確認することができないので、使用料の徴収は、不公平感を生むと思われます」
それはそうですね。芝のマンションは、確かに管理人が毎日来るので、管理が行き届くのです。
自転車置き場の整理については、入居者の入れ替わりを見て、放置自転車の撤去で対応することとなりました。
「給水ポンプが1000時間でエラー信号を飛ばす」という件について、ポンプの業者からは「仕様だから直すことができない。1000時間経たない間にリセットすることも不可能である」との回答を得ているそうです。
本当なのかなぁ?
この件は、管理会社を責めても仕方ないようなので、何か良いやり方がないか、もう一度聞いてもらうことにしました。最終的には、私がポンプ業者と話をすることになるでしょう。
「村兵衛様、実はご相談があります。我々の管理会社は以前の管理会社の業務を引き継いだのですが、我々の会社のスタンダードに合わないところがあります。それを、我々の会社のスタンダードに合わせさせていただきたいと思います」
委託管理費値上げ来たか!!
「実は、エレベータの管理責任が弊社にあるのですが、これを管理組合とエレベータ管理会社の直接契約にしていただきたいのです。我々もエレベータ故障による責任の大きさがわかっていませんし、管理組合様も、月数千円ですが、経費を削減することができます」
値上げでなくてよかった!この方向で行きましょう。エレベータ管理費も、業者選定で安くなるかもしれませんし。
いい気持ちで帰りました。
村兵衛様
ポンプの件は仰るとおりポンプ業者と話した方が早そうですね。またエレベーターの方は直接契約にした場合、通常の点検時や故障時などにどのようなレポーティングラインになるのかよく聞いておいたほうがいいと思います。管理会社が全くタッチせず、理事長と直接のやり取りになると、結構大変だと思いますよ。
零細オーナーさん、いつもありがとうございます。
ポンプについては、本日電話をしました。
以前は松下の製品だったのですが、今は、「テラル」と言う会社の管理に変わったようです。テラルに電話しましたが関係者が留守で、私の電話番号を渡したのですがまだ電話をもらっていません。
また、連絡を取ってみたいと思います。小さいことですが、私にもできることですから。
エレベーターについては軽い気持ちでいましたが、なるほど、管理会社を通したほうが大分簡単かもしれませんね。
まだ、管理組合と直接契約と決まったわけではないので、これについては、もう少し話し合ってみます。
いつものことながら、アドバイス、大変ありがたく存じます。